Системы штрих-кодирования предоставляют пользователям ряд преимуществ, среди которых чаще всего упоминаются эффективность, улучшенное обслуживание клиентов и большая доступность информации о товарообороте для управляющих структур компаний.
Скорость
Штрих-код, состоящий из 12-ти символов, считывается примерно за тоже время, которое требуется опытному оператору ПК для нажатия на две клавиши.
Точность
На каждые 1000 символов, введенные оператором ПК, приходится примерно по 10 ошибок набора. Оптический Распознаватель Символов допускает одну ошибку на примерно 10000 операций считывания. Системы сканирования штрих-кода в упор приблизились к отметке в 1 ошибку на 3000000 символов, тогда как лазерные сканеры штрих-кода - на 70 миллионов чтений данных.
Целостность данных
Вероятность неверного чтения штрих-кода на 3.400.000 символов
| Способ чтения штрих-кода | Количество ошибок |
| Ввод с клавиатуры | 10000 |
| Оптическое распознавание символов | 300 |
| Сканирование штрих-кода (Code 39) | 1 |
Простота внедрения
Обучение операторов сканеров штрих-кода займет не более 15 минут. Из-за существования большого количества совместимого оборудования и программного обеспечения к нему, стоимость системы штрих-кодирования ниже любой другой системы ввода данных. Этикетки штрих-кода дешевле любых других материалов для маркировки товаров, позволяют считывание штрих-кода любым доступным оборудованием, сканирующем штрих-код, к тому же их не обязательно, но настоятельно рекомендуется, печатать на специальном оборудовании для печати этикеток штрих-кода на специальной бумаге.
Высокая рентабельность
Финансовые ресурсы, вложенные в системы маркировки, основанные на штрих-коде, окупаются в течении от 6 до 18 месяцев, к тому же они совместимы со многими приложениями для сбора данных. Ценность системы штрих-кодирования не только в экономии времени, но и в том, что они предотвращают дорогостоящие ошибки.